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GS-Verein

GS-VEREIN 2009

Ihre Mitgliederverwaltung wird nun auch zur Kommunikationszentrale. Für Ihre Vereinskorrespondenz
können Sie jetzt die neu integrierte Textverwaltung optimal nutzen. Damit erstellen Sie nicht
nur vollständig personalisierte Rundschreiben, sondern versenden diese auch gleich als Einzeloder
Serien-E-Mail, per Fax oder als fertig frankierte Post. Das neue Design bringt frischen
Wind auf Ihren Desktop, ohne dass Sie sich bei der Arbeit umgewöhnen müssen. Und auf
Excel-Listen zur Verwaltung Ihres Inventars können Sie in Zukunft dank der neuen
Inventarverwaltung dankend verzichten.

Serienbrief, Serienfax und E-Mail mit der integrierten Textverwaltung
Die enge Anbindung von GS-Verein an MS-Office für zusätzliche Auswertungen in Excel und Serienbriefe mit Word war bisher oft die einzige Möglichkeit, bestimmte Aufgaben zu erledigen. Keine Sorge; die Schnittstellen wurden nicht entfernt. Aber es wurde eine integrierte Alternative geschaffen, die Ihnen die Arbeit leichter macht und neue Möglichkeiten eröffnet. So können z. B. Rundschreiben nicht nur als personalisierte E-Mail versendet werden, sondern auch als personalisierter PDF-Anhang.

Die Ausgabe eines fertigen Dokuments kann auf viele Arten geschehen. Die einfachste Variante ist sicher der normale Druck, den GS-Verein dadurch erleichtert, dass Sie auch ohne spezielle Druckertreiber direkt ein PDF-Dokument erstellen können. Ebenso kann ein in den Einstellungen vordefinierter Faxdrucker verwendet werden um, ohne Auswahl eines neuen Druckers, direkt den Faxversand anzustoßen. Nutzen Sie eine geeignete Faxsoftware, an die die Nummer übergeben werden kann, erstellen Sie so auch gleich Rundschreiben per Telefax statt per Post. Sollten Sie Ihre Serienbriefe, die über fast alle Datenfelder der Mitglieder, Adressen oder Kursleiter personalisiert werden können, dennoch per Post versenden wollen, ist auch der Seriendruck schnell erledigt.

 

Kernfunktionen

Zeit sparen in der Kursverwaltung
Manchmal sind es eher kleine Anpassungen, die einen ungeheuren Vorteil in der Bedienung mit sich bringen. Ein Vertreter dieser Zunft ist die neue Option, bei der Definition von Kursteilnehmern nicht mehr für jedes zuzuordnende Mitglied einen neuen Eintrag einzeln vorzunehmen, sondern mehrere markierte Mitglieder bei der Anlage eines einzigen Eintrags in die Teilnehmerliste zu übernehmen.

„Modernisierte Bankverbindung“ mit IBAN und BIC
Bankverbindungen verwalten Sie nicht nur bei Mitgliedern, sondern auch bei Ihren Kursleitern. Damit Sie die beiden neuen Datenfelder IBAN und BIC, die bei jeder Bankverbindung gepflegt werden können (eigentlich besser: müssen), nicht überall manuell nachtragen müssen – was je nach Datenbestand auch zu einer unmöglichen Aufgabe würde –, bringt GS-Verein passende Funktionen zum Nachtragen mit. Zu einem beliebigen Zeitpunkt tragen Sie die Angaben automatisiert mit der „Daten zuweisen“- Funktion dort nach, wo Sie sicher sind, dass Kontonummer und Bankleitzahl auch wirklich stimmen, statt durch eine „automatische Zwangskonvertierung“ evtl. vor der Frage stehen, auf welche Angaben Sie sich nun verlassen können und auf welche nicht.

Bei der Neueingabe von Bankverbindungen helfen BLZ-Verzeichnis und Prüfroutinen dabei, die Erfassung schnell und sicher vorzunehmen.

Fehler vermeiden: Eingabeprüfung für Mailadressen und Schutz der Debitorennummer
Da GS-Verein nun durch die integrierte Textverwaltung öfter auf die Mailadressen der Mitglieder zugreifen werden, sind Eingabefehler plötzlich ärgerlicher als bisher. Daher prüft das Programm nun bei der Eingabe, ob eine Mailadresse offenkundige Fehler enthält; z. B. kein „@“-Zeichen; kein Domainkürzel; ein Komma statt eines Punkts usw. Damit eliminieren Sie zwar keine falsch geschriebenen Namen, aber vermeiden typische Fehleingaben durch „Flüchtigkeitsfehler“.