GS-VEREIN 2008
GS-VEREIN 2008: Schneller zum Ziel!
Das Vermeiden unnötiger und damit ärgerlicher Doppelarbeit und die Verbesserung bestehender Funktionen zur Erleichterung der Bedienung waren zwei der Punkte, die bei der Planung von GS-VEREIN 2008 besonders im Vordergrund standen. Viele der Erweiterungen sind vor allem in der aktuell hinzugekommenen Version der Kursverwaltung zu finden – das ist aber noch lange nicht alles!
GS-VEREIN und Outlook tauschen sich aus
Viele Anwender von GS-VEREIN arbeiten jeden Tag mit MS-Office und kennen die Funktionen von Word, Excel und Outlook in- und auswendig. Durch entsprechende Schnittstellen und eine möglichst ähnliche Bedienoberfläche gehört die gemeinsame Nutzung von MS-Office und GS-VEREIN für viele Anwender zum Alltag. Ob zusätzliche Auswertungen in Excel, Serienbriefe mit Word… auch aus dem alten GS-VEREIN kein Problem. Nur die Verbindung von Outlook und GS-VEREIN bestand bisher lediglich in der Möglichkeit, Mailadressen für Einzel- oder Serienmails aus GS-VEREIN in Outlook zu verwenden. Die neue Synchronisation von Outlook-Kontakten und Mitgliedern wird daher sicher für viele Anwender ein Grund zur Freude sein. Jedes Mitglied kann nun als Kontakt in Outlook genutzt werden; umgekehrt kann ein Outlook-Kontakt auch als neues Mitglied in GS-VEREIN eingelesen werden.
Kernfunktionen
- Vereins- und Mitgliederverwaltung
- Beitragsverwaltung inkl. Mahnwesen
- Kursverwaltung mit Kursplanung
- Individuelle Kursarbrechnung
- Belegloser Datenträgeraustausch (DTA)
- Spendenverwaltung inkl. Zuwendungsbescheinigung
- Adress-, Notiz- und Terminverwaltung
- Umfangreiche Auswertungen und Statistiken
- Schnittstelle zu den GS-Buchhaltungsprogrammen
Ob Sie nun Übungsleiter und Trainingseinheiten in einem Sportverein, die Kurse in einem Fitness-Studio oder einer Musikschule – oder welcher Art auch immer zu verwalten haben, werden Sie die Kursverwaltung schnell zu schätzen wissen. Schluss mit zahlreichen Selektionskennzeichen für Kursteilnehmer, vergessene Einzüge oder Vergütungen für die Kursleiter: Mit GS-VEREIN verwalten Sie nun komfortabel Kurs- und Übungsleiter sowie einmalige oder regelmäßig wiederkehrende Kurse. Die integrierte Kursplanung ermöglichst die individuelle Einsatzplanung inkl. Erfassung der Kursteilnehmer und Verwaltung aller Abrechnungsdaten für die Vergütung des Kursleiters und wahlweise auch für die Kursteilnehmer.
Kompatibel zu Office 2007
Die bekannten Schnittstellen wie z. B. die Listenübergabe an MS-Office, der Schnellexport zu Excel aus dem Kontextmenü der Mitgliederliste und die Seriendruckfunktionen arbeiten nun auch mit Office 2007. Zudem wurde die Schnellexportoption auch in die Kontextmenüs der Adressverwaltung, der Buchungsübersichten und des Kontenrahmens übernommen.
Praktische neue Exportformate
Die Kontaktdaten einzelner Mitglieder exportieren Sie nun als "Visitenkarte" im VCF -Format - z. B. um diese per Mail an Kollegen weiterzugeben. Ebenso ist der Export von Terminen oder im Standardformat "VCALENDAR" möglich, über das Sie geplante Termine z. B. sehr einfach in Outlook oder Google Kalender übernehmen können. Auch die Kursplanung der neuen Kursverwaltung unterstützt dieses Exportformat.
Viele nützliche Erweiterungen der Kursverwaltung
Die Anregungen und die konstruktive Kritik an der noch jungen Kursverwaltung in GS-VEREIN waren Anlass für viele Anpassungen und Erweiterungen. Dazu gehört die Verwaltung beliebig vieler zusätzlicher Kursleiter für jeden Kurs – auch individuell für einzelne Kurstermine. In verschiedenen Rollen und mit separaten Abrechungsinformationen kann damit auch mehr als ein Kursleiter die verdiente Vergütung für seine Arbeit erhalten.
